Megyei Közgyűjteményi Dokumentációs és Tájékoztatási Rendszer megvalósításának lehetőségei Szabolcs- Szatmár-Bereg megyében


Vadné Kokovay Zsuzsanna <vadne@zeus.nyf.hu>

Nyíregyházi Főiskola

Vad Sándor <vads@nyf.hu>

Nyíregyházi Főiskola



Az előadásban ismertetett fejlesztés célja egy olyan információ-feldolgozó és szolgáltató rendszer kialakítása, amely alkalmas a közgyűjteményekben már meglévő és a jövőben bekerülő információforrások egységes szerkezetben történő formai és tartalmi feldolgozására, függetlenül az adott információforrások hordozójának típusától. A feldolgozás egységes szerkezete hatékony, idő- és költségtakarékos visszakeresést tesz lehetővé a felhasználók számára.

A hálózat megyei, mert egy adott megye területén működő intézményeket foglalja magába, közgyűjteményi, mert a hálózat tagjai könyvtári, irattári és múzeumi feladatokat látnak el, dokumentációs, mert az adott gyűjteményekben fellelhető dokumentumokban rejlő információkat tárja fel a lehető legteljesebb mértékben formailag és tartalmilag, hálózat, mert a létrejövő információtár valamennyi hálózatba kötött intézményi felhasználó számára egységes, könnyen kezelhető felületen érhető el.

Tervezett hálózat magába foglalja egy megye felsőoktatási, szak- és közkönyvtárainak csoportját. A rendszer logikája biztosítja, hogy a különböző fenntartójú, funkciójú közgyűjtemények csatlakozhassanak hozzá teljes jogú tagként, és igénybe vegyék annak valamennyi szolgáltatását. A konzorcium tagjai között szereplő tudásközpontok jelenleg dokumentáltan 32000 aktív felhasználóval rendelkeznek.

A projekt megvalósítása után olyan korszerű, hatékony és költségtakarékos közgyűjteményi informatikai hálózat jön létre, amely szervesen illeszkedik a regionális, illetve országos közgyűjteményi hálózathoz. A résztvevő intézmények közötti adatátviteli kapcsolatot az NIIFI által üzemeltetett akadémiai hálózat biztosítja.

A kialakításra kerülő feltáró rendszer felhasználásával a lehető leghatékonyabban biztosítsuk a rendszer felhasználói által keresett információk átadását. A projekt megvalósítása során különös figyelemmel kezeljük azt a tényt, hogy a Megyei Közgyűjteményi Központi Katalógus és az erre szervezett központi szolgáltatások (elektronikus SDI szolgáltatás, intézmények közötti dokumentumkölcsönzési rendszer) bevezetése mellett bizonyítsuk, hogy az általunk tervezett rendszer valamennyi információhordozó egységes szerkezetben történő szolgáltatását képes megoldani.

A központi adatbázis köré szervezzük azokat a virtuális különgyűjteményeket, amelyek egy-egy célcsoport szakirodalmi információs igényeit elégítik ki. Ezen virtuális adatbázisok az adott célcsoport igényeitől függően különböző mélységgel feldolgozott rekordokat tartalmaznak. A projekt keretében a következő különgyűjteményeket hozzuk létre: